Que de acuerdo con lo dispuesto por el artículo in fine, de la resolución del Visto, las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones deben informar sobre sus nuevas afiliaciones al organismo recaudador, de acuerdo con el calendario que éste determine.

Que, asimismo, conforme establece el punto 18 de la Instrucción N° 16, modificada por la Resolución N° 51 de la Superintendencia de Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones, el proceso de actualización y consulta de la base de datos de la Dirección General Impositiva, deberá realizarse de acuerdo al procedimiento específico que oportunamente dicte este Organismo.

Que, en consecuencia, deviene necesario establecer los requisitos, plazos y condiciones a los que deberán ajustarse las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones, a fin de informar a la Dirección de Administración del Padrón de Aportantes al Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones de esta Dirección General, las altas, bajas, traspasos, novedades y demás modificaciones en sus respectivos registros de afiliaciones. .

Que han tomado la intervención que les compete las Direcciones de Legislación, de Informática, de Programas y Normas de Recaudación, de Administración del Padrón de Aportantes al Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones y de Coordinación Operativa. .

Que la presente se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 72 de la Ley N° 11.683, texto ordenado en 1978 y sus modificaciones. .

Referencias Normativas:

Resolución Nº 66/1994 Articulo Nº 3 (DE LA SECRETARIA DE SEGURIDAD SOCIAL)
Resolución Nº 51/1994 (De la superintendencia de administradoras de fondos de jubilaciones y pensiones)
Ley Nº 11683 (T.O. 1978) Articulo Nº 7 (LEY DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO)

EL DIRECTOR GENERAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL IMPOSITIVA

RESUELVE:

Artículo 1° - Las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones deben informar mensualmente, hasta el día 15 de cada mes inclusive, las modificaciones y novedades producidas en sus respectivos registros de afiliación durante el mes calendario inmediato anterior.

La información a que alude el párrafo anterior deberá ser presentada ante este Organismo, en el Centro de Cómputos de la Dirección de Administración del Padrón de Aportantes al Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones, sito en la Avda. Paseo Colón 635 - Piso 32, de esta Capital Federal.

Art. 2°- La información deberá cumplímentarse conforme a las especificaciones técnicas y diseños de registros que se detallan en los Anexos 1 y 11, que se aprueban y forman parte integrante de la presente.

Art. 3° - La Dirección de Administración del Padrón de Aportantes al Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones procesará la información en un plazo de cuarenta y ocho(48) horas, debiendo retornar el medio magnético con el archivo resultante del proceso, el cual informará en el campo "Código de Validación", la aceptación o rechazo de la información y, de corresponder, el motivo del mismo. Simultáneamente, entregará un listado de control de totales.

Art 4° - Las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones deberán corregir los errores detectados y reingre-sar las novedades para su reproceso dentro de los cinco (5) días hábiles inmediatos siguientes al retorno del medio magnético, con el archivo resultante, conforme lo establece el artículo anterior. De persistir el rechazo, las correcciones serán ingresadas al mes inmediato siguiente, juntamente con las modificaciones correspondientes a la nueva obligación de información, de acuerdo con los plazos y modalidad indicada en los artículos 12 y 22.

Art. 5° - La Dirección de Administración del Padrón de Aportantes al Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones entregará diariamente a cada Administradora de Fondos de Jubilaciones y Pensiones, un detalle de los movimientos de fondos a ser acreditados en las cuentas nominativas de sus afiliados. Estos movimientos se entregarán en un medio magnético a acordar con cada Entidad -cuyos diseños y especificaciones se indican en los Anexos I y II y serán acompañados con un listado de control de totales.

La primera distribución se realizará en soportes magnéticos de esta Dirección General Impositiva, debiendo las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones proveer para futuras entregas, los elementos a utilizar en los procesos posteriores.

Art. 6° - Cada Administradora de Fondos de Jubilaciones y Pensiones deberá remitir a la Dirección de Administración del Padrón de Aportantes al Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones, la nómina -con los respectivos números de documento de identidad- de las personas autorizadas a efectuar el retiro de la información. La mencionada Dirección generará un recibo, como constancia de la entrega de la información.

Asimismo, deberá informarse a la citada Dirección las modificaciones que se produzcan respecto de la referida nómina. Dicha información corresponderá cumplimentarse con una anticipación no menor a tres (3) días al momento en que se realice el correspondiente retiro.

Art.7° - A partir del momento de la entrega de los soportes magnéticos, de surgir alguna circunstancia que impidiera su procesamiento, las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones podrán solicitar una copia del mismo, dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores.

Este plazo se extenderá a cuarenta y ocho (48) horas para las Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones con sede en el interior del país.

Art.8° - Regístrese, publiquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese.

ANEXO I RESOLUCION GENERAL N° 3.863

CINTAS MAGNETICAS

ARCHIVO DE NOVEDADES AL PADRON DE APORTANTES

1. Característcas

-Sistema de Codificación: EBCDIC-ASCII.

-Dispositivos:

A)Tipo: 3420Densidad de Grabación: 6250 bpi.

B)Tipo: 3490E (32 pistas)

-Tipo de Paridad: Impar.

Nombre de Archivo: AAAA.9999.DGA0O1 donde AAAA, es la identificación de la AFJP y 9999, es el período.

-Longitud de Registro: 180 caracteres.

-Factor de Bloqueo: loo registros por bloque.

-Canales: 9

-Rótulo estándar de volumen que contenga la identificación de la AFJP ("sigla") y el período.

2.Rotulación externa

-Identificación ("sigla" de AFJP).

-CUIT de la AFJP.

-Identificación de Archivo: DGA0O1.

-Denominación de la AFJP informante.

-N° de Volumen y Cantidad de Volúmenes que integran el envío. Ej.112 para primer volumen. 2/2 para segundo volumen.

-Sistema de Codificación.

-Cantidad de Registros Grabados.

-Período: año y mes al que corresponde la información.

ARCHIVO DE TRANSFERENCIAS DE FONDOS

1. Características

-Sistema de Codificación: EBCDIC-ASCII.

-Dispositivos:

A)Tipo: 3420Densidad de Grabación: 6250 bpi. B) Tipo: 3490E (32 pistas)

-Tipo de Paridad: Impar.

-Nombre de Archivo: AAAA.9999.DGAOO7 donde AAAA, es la identificación de la AFJP y 9999, es el período.

-Longitud de Registro: 100 caracteres.

-Factor de Bloqueo: 100 registros por bloque.

-Canales: 9

-Rótulo estándar de volumen que contenga la identificación de la AFJP (sigla) y el período.

2.Rotulación externa

-Identificación ("sigla" de AFJP).

-CUIT de la AFJP.

-Identificación de Archivo: DGAOO7.

-Denominación de la AFJP.

-N° de Volumen y Cantidad de Volúmenes que integran el envío. Ej.:1/2 para primer volumen. 2/2 para segundo volumen.

-Sistema de Codificación.

-Período: año y mes al que corresponde la información.

DISKETTES

ARCHIVO DE NOVEDADES AL PADRON DE APORTANTES

1. Características

-Diskettes de 3 112 pulgadas HD (1.44 Mb).

-Código de Grabación: ASCII.

-Longitud de Registro: 180 caracteres.

-Formateado con sistema operativo MS-DOS, versiones 4.01 y 6.0.

-Tipo de Registro: lineal secuencial.

-Nombre de Archivo: AAAA.9999.AFA donde MM, es la identificación de la AFJP y 9999, es el período. -Generado por el backup del MS-DOS.

-Path: C:\>GI.

2.Rotulación externa

-Identificación ("sigla" de AFJP).

-CUIT de la AFJP.

-Identificación de Archivo: DGAOO1.

-Denominación de la AFJP informante.

-N° de Volumen y Cantidad de Volúmenes que integran el envío. Ej.:1/2 para primer volumen. 2/2 para segundo volumen.

-Cantidad de Registros Grabados.

-Período: año y mes al que corresponde la información.

ARCHIVO DE TRANSFERENCIAS DE FONDOS

1. Características

-Diskettes de 3 1/2 pulgadas HD (1.44 Mb).

-Código de Grabación: ASCII.

-Longitud de Registro: 100 caracteres.

-Formateado con sistema operativo MS-DOS, versiones 4.01 y 6.0.

-Tipo de Registro: lineal secuencial.

-Nombre del Archivo: AAAA.9999.TRA donde AAAA, es la identificación de la AFJP y 9999, es el período.

-Generado por el backup del MS-DOS.

-Path: D:\DGI.

2. Rotulación externa

-Identificación ("sigla" de AFJP).

-CUIT de la AFJP.

-Identificación de Archivo: DGAOO7.

-Denominación de la AFJP.

-N° de Volumen y Cantidad de Volúmenes que integran el envio. Ej.:1/2 para primer volumen. 212 para segundo volumen.

-Sistema de Codificación.

-Período: año y mes al que corresponde la información.

ANEXO III RG N° 3863- TABLA DE CODIGOS DE VALIDACION PARA EL ARCHIVO DE NOVEDADES

Resolución General DGI Nº 3863/1994